地元長崎に根付いた管理会社だからできるスピーディーな対応
きめ細やかなサービスで、
より良いマンションライフを提供します。
皆様のパートナーとして価値あるマンション管理を行ってまいります。
マンション管理実績
ビバシティマンションなど長崎市中心部に、31の物件を管理しております。
| 組合数 | 戸 数 |
|---|---|
| ３１ | ８８１ |
※2017年 2月現在
| 弊社管理物件例 | ||||
|---|---|---|---|---|
| ビバシティ 南山手五番館 |
ビバシティ 観光通り |
ビバシティ 南山手三番館 |
ビバシティ中町 | ビバシティ 諏訪町通り |
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管理組合運営業務のサポート
マンション管理組合の理事長様を始め各役員様をバックアップ。 ビバホームでは理事会・総会を円滑かつ効率的に進めるために、ソフト・ハード面共にフルサポートいたします。
理事会・総会運営のサポート
- 各種資料・報告書の作成
- 会場の準備、出欠状況の集計
- 議題・進行の提案及び調整、議事録の作成
- 管理規約原本、理事会・総会の議案書や議事録などの管理・保管
- 掲示文書、配布文書の作成
各種契約・手続きの代行
駐車場契約や設備点検等の契約、損害保険契約諸官庁への連絡や届出・支払い等が必要 となった場合、その代行をいたします。
事務管理業務
事務管理業務はマンションの管理を行なう上で最も、煩雑で難しい業務です。
ビバホームではマンション管理組合の運営に欠かせない会計業務、
管理費・修繕積立金の出納業務を正確・迅速にサポートいたします。
会計業務のサポート
- 毎期の決算案、予算案の素案等を作成いたします。
- 毎月の収支報告書・滞納者明細書などを作成いたします。
- 12ヵ月分の収入、支出の結果を年次決算報告書を作成します。
出納業務のサポート
管理費等の徴収は、管理組合理事長名義の口座へ直接収納されます。
諸経費の支払いも同口座より出金するため資金の流れが明瞭です。
- 修繕積立金の保全のために修繕積立金専用の保管口座を開設することも可能です。
- 諸経費の支払いは、管理組合の承認を得て行われます。
- 銀行印は管理組合様で保管、通帳はビバホームがお預かりいたします。
建物の資産価値の維持
ビバホームでは日々の管理と、長期的な修繕計画に基づいてマンションと言う
お客様の資産を維持します。
「長期修繕計画」
マンション管理開始後、半年以内にご提案致します。概ね3～5年ごとに修復履歴・劣化状況に応じ 見直しご提案いたします。この際、突然に多額の改修費が発生しないよう、綿密なシミュレーション によって資金計画や適切な積立金のご提案も致します。
「大規模修繕工事」
「長期修繕計画」に基づいた大規模修繕の提案から見積の作成。 施工業者の選定、交渉から施工時の管理、施工後のアフターケアの指導までサポートいたします。
マンション管理員業務
居住者の皆様と一番の接点が管理員です。ビバホームでは居住者の皆様とのより良い信頼関係を築けるよう住生活のパートナーとしてキメ細やかな質の高いサービスをご提供致します。
管理員業務
受付業務・点検業務・立会業務・報告連絡業務等の日常業務もちろんのこと、 住民同士のトラブルの仲介やセキュリティ面への配慮など住民の方々が快適かつ安全に暮らせるように 、 さまざまな声に耳を傾け、対処しております。
管理員教育
ビバホームでは、日々進歩するマンション設備、変化する世相・世情に対応できるよう、定期的に管理員教育を行い常に時代に即した管理員を育成に努めております。
